View job here

Jr. Operations Manager (m/w/d/x) gesucht

Du bist verantwortlich für die Einreichungen unserer Wettbewerbsbeiträge. Du stellst die Einreichungsunterlagen der jeweiligen Projekte zusammen, kümmerst dich um die termingerechte Einreichung und hast alle nationalen und internationalen Deadlines der Festivals fest im Blick. Du arbeitest sehr genau, selbstständig, verlässlich und verfügst über sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse. Außerdem arbeitest Du sehr eng mit allen Teams und der Geschäftsführung zusammen. Idealerweise ist dir dieses Aufgabengebiet nicht fremd und du hast schon Erfahrungen im Bereich Award Management gesammelt.

Dein Profil

  • Erste Erfahrungen im Bereich Award Management, abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, 1-2 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Agenturumfeld
  • Organisations- und Abwicklungsstärke
  • Kreatives Verständnis
  • Begeisterung für Marken, Menschen und Trends
  • Flexibel, belastbar und aufgeschlossen gegenüber neuen Herausforderungen
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Problemlösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und in Deutsch

Deine Aufgaben

  • Kontrolle und Abwicklung aller Wettbewerbseinreichungen bei nationalen und internationalen Kreativwettbewerben, sowie Vorbereitung und Nachbereitung
  • Koordination von Abstimmungen zwischen der Geschäftsführung, der Kreation und Kundenberatung
  • Screening, Auswahl und Überwachung von Wettbewerbskategorien in Hinblick auf unsere aktuellen Kampagnen
  • Steuerung von Timings/Deadlines, sowie Award Budgets und Produktionskosten
  • Erstellung von Briefings für die jeweiligen Teams zur Award- und Kategorie-spezifischen Aufbereitung des Einreichungsmaterials
  • Erstellung und Analyse von statistischen Auswertungen, sowie Dokumentation von Auszeichnungen
  • Nationaler und internationaler Versand, sowie logistische Koordinierung des physischen Einreichungs-Materials
  • Auswahl und Überwachung relevanter nationaler und internationaler Ranglisten
  • Organisation der Entgegennahme von Auszeichnungen für die  Teams bei nationalen und internationalen Award-Shows